Praca

Stanowisko: pracownik biura dyrektora

Liczba lub wymiar etatów: 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Polskiej Opery Królewskiej oraz okazjonalnie w miejscu organizacji wydarzeń muzycznych.

Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:

  • Przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie do właściwych działów korespondencji przychodzącej.
  • Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących.
  • Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie wskazanym przez przełożonego – redagowanie pism Dyrektora.
  • Archiwizacja dokumentacji.
  • Wysyłanie listów pocztą tradycyjną.
  • Prowadzenie korespondencji elektronicznej.
  • Umieszczanie ogłoszeń i zarządzeń na stronie pracowniczej.
  • Przyjmowanie i łączenie telefonów.
  • Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora.
  • Ustalanie długoterminowego harmonogramu spotkań/zebrań.
  • Prowadzenie kontroli terminów.
  • Organizacja harmonogramu dnia pracy przełożonego.
  • Przyjmowanie interesantów i załatwianie ich niektórych spraw.
  • Udostępnianie dokumentacji biurowej pracownikom.
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań (przygotowywanie poczęstunków podczas spotkań).
  • Przygotowywanie materiałów niezbędnych do prezentacji, konferencji, innych celów.
  • Kopiowanie/skanowanie/przesyłanie dokumentów.
  • Dbałość o porządek gabinetu Dyrektora.
  • Dbałość o porządek oraz nienaganny wygląd sekretariatu.

Wymagania:

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym;
  • kreatywność, zdolność wychodzenia poza standardowe rozwiązania;
  • wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista;
  • wysoka orientacja na realizację celów i jakość pracy;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • efektywna i dobra organizacja pracy;
  • samodzielność;

Mile widziane:

  • co najmniej kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury o profilu artystycznym.

W zamian oferujemy:

  • pełny etat na umowę o pracę na zastępstwo do dnia 31.05.2022 r.,
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • pakiet świadczeń socjalnych.

Wymagane dokumenty:

  • CV/list motywacyjny
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,

Prosimy o zawarcie w CV lub złożenie odrębnego oświadczenia z podpisaną klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Polską Operę Królewską moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na stanowisko pracownika biura dyrektora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej RODO)”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 4.07.2021 r.
Adres e-mail: kadry@operakrolewska.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: pracownik biura dyrektora
Polska Opera Królewska zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.

Oferty niezawierające zgody na przetwarzanie danych nie będą rozpatrywane.

W związku z realizacją wymogów RODO prosimy zapoznać się z  informacją na stronie https://operakrolewska.pl/polityka-prywatnosci/